Abrechnung: Wie, was, wann, wohin?

Informationen zur Abgabe Ihrer Quartalsabrechnung

Damit wir Ihr Honorar auszahlen können, übermitteln Sie nach jedem Quartal Ihre Abrechnung leitungsgebunden elektronisch (online) an die KVBW. Maßgeblich ist die Abrechnungsrichtlinie der KVBW. Technische Voraussetzung ist ein von der KBV zertifiziertes Praxisverwaltungssystem. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Abrechnungs­datei vollständig, korrekt und verschlüsselt ist (Dateiendung .con.xkm).

Übermittlung der Abrechnungsdatei und gegebenenfalls elektronischer Dokumentationen (DMP, Hautkrebs-Screening, Koloskopie, Dialyse) wahlweise per

• Mitgliederportal (gesicherte Online-Plattform der KVBW)
• 1-Click Abrechnung via KV-Connect

Was wir weiterhin in Papierform benötigen:

• unterschriebene Sammelerklärung
  Hinweis: Integrierte PDF-Viewer der Browser (u. a. im Firefox, Chrome, Safari) unterstützen das Datenformat dieses PDF-Formulars nicht. Bitte Datei herunterladen und mit einem PDF-Reader (z. B. Adobe Reader) öffnen.
• Scheine von Sozialämtern und Asylbewerbern
• Rechnungsnachweise bei Abrechnung von Sachkosten
• Behandlungspläne zur künstlichen Befruchtung (Muster 70/70A)

Bitte denken Sie daran, diese Unterlagen (Behandlungs­ausweise, Materialkosten­rechnungen etc.) mit Ihrem Praxis­stempel zu versehen, um jederzeit eine eindeutige Zuordnung zu Ihrer Quartalsabrechnung zu gewährleisten.

Zentraler Abrechnungseingang:

Briefe mit Abrechnungsunterlagen an:
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
– Quartalsabrechnung –
Postfach 210864
76158 Karlsruhe

Päckchen und Pakete bei umfangreichen Abrechnungsunterlagen an:
Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
– Quartalsabrechnung –
Keßlerstraße 1
76185 Karlsruhe

Was in der Praxis verbleibt:

• Scheine der sonstigen Kostenträger (Bundeswehr, Postbeamte, Polizei,
  SVA/BVG/BE G)
• BG-Fälle
• Protokoll des KBV-Prüfmoduls
• Scheinzahlzusammenstellung
• Eingangsbestätigung der Onlineabrechnung
• Anerkennungsbescheide Psychotherapie (Muster PTV 7)

Bitte reichen Sie die Abrechnung fristgerecht zum bekannt gegebenen Abgabetermin ein.
Nur eine Terminüberschreitung von mehr als zwei Wochen muss beantragt werden. 
Bitte denken Sie in diesem Ausnahmefall an die rechtzeitige Einreichung eines begründeten schriftlichen Antrags (Antrag per Mail an abrechnungstermin.verlaengerung@kvbawue.de), da anderenfalls der in der Abrechnungsrichtlinie vorgesehene Honorarabzug für jede vollendete Kalenderwoche greift, um die der bekannt gegebene Abgabetermin überschritten wurde.

Bitte geben Sie bei jedem Schriftwechsel unbedingt Ihre Betriebsstättennummer (BSNR) an. Bei Nebenbetriebsstätten teilen Sie uns bitte immer die der Haupt-BSNR mit. Das macht es für uns leichter, Ihr Anliegen zuzuordnen und zügig zu bearbeiten.

Leistungen können Sie nur dann mit der KVBW abrechnen, wenn diese laut EBM oder aufgrund vertraglicher Regelungen der KVBW mit den Krankenkassen abrechnungsfähig sind. Mehr Informationen unter EBM & regionale Gebührenziffern.