Die Genehmigung zur Beschäftigung eines Weiterbildungsassistenten kann zur Absolvierung der nach der jeweils geltenden Weiterbildungsordnung erforderlichen Mindestweiterbildungszeiten sowie nach Vorliegen der erforderlichen Mindestweiterbildungszeiten in der Übergangszeit bis zum Fachgespräch und der anschließend geplanten Anstellung bzw. Zulassung durch den Zulassungsausschuss für Ärzte erteilt werden.

Antrag auf Genehmigung zur Beschäftigung eines Weiterbildungsassistenten

• Approbationsurkunde/Berufserlaubnis nach § 10 Bundesärzteordnung/Facharztanerkennung (falls vorhanden) des Arztes in Weiterbildung (in Kopie)
• Weiterbildungsbefugnis des Antragstellers (in Kopie)
• Antrag auf Förderung Arzt in Weiterbildung unter Weiterbildungsförderung | KVBW, falls Ihre Fachgruppe zu den förderfähigen Fachgruppen zählt

Antrag auf Genehmigung zur Beschäftigung eines Assistenten zur Vorbereitung auf die Kenntnisprüfung oder zum Erwerb der Approbation (ohne Kenntnisprüfung)

• Erlaubnis nach § 10 Bundesärzteordnung

Antrag auf Genehmigung zur Beschäftigung eines Assistenten in der Weiterbildung zum ärztlichen Psychotherapeuten für die nach der jeweils geltenden Weiterbildungsordnung erforderlichen Langzeittherapien und die dazu notwendigen Stundenkontingente

• Approbationsurkunde nach § 3 Psychotherapeutengesetz (PsychThG) des Psychotherapeuten in Weiterbildung (in Kopie)
• Weiterbildungsbefugnis des Antragstellers (in Kopie)
• Nachweise über absolvierte Weiterbildungszeiten und ggf. Gründe bei Unterbrechungen

Antrag auf Genehmigung zur Beschäftigung eines Ausbildungsassistenten zum Psychologischen Psychotherapeuten oder Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten

• Bescheinigung der Ausbildungsstätte über den Beginn der Ausbildung des Psychotherapeuten in Ausbildung und dessen Ausbildungsstand (in Kopie)
• Kooperationsvereinbarung zwischen Ausbildungsstätte und Antragsteller oder eine Bescheinigung der Ausbildungsstätte über das Vorliegen einer Kooperationsvereinbarung mit dem Antragsteller (in Kopie)

Das vom Vertragsarzt, Vertragspsychotherapeuten oder vom Ärztlichen Leiter des MVZ sowie vom Weiterbildungsassistenten unterzeichnete Antragsformular können Sie gerne eingescannt per E-Mail an unten stehende E-Mail-Adresse senden. Die beizufügenden Nachweise sind in Kopie ausreichend und Sie können uns diese ebenfalls eingescannt per E-Mail schicken. Bitte sehen Sie von Mehrfachzusendungen über unterschiedliche Kommunikationswege ab. 

Leistungen, welche von nicht genehmigten Assistenten erbracht werden, können von der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg nicht anerkannt werden. Ausbezahlte Honorare werden daher vom jeweiligen Vertragsarzt/Vertragspsychotherapeuten zurückgefordert. Darüber hinaus kann die Beschäftigung von ungenehmigten Assistenten zur Einleitung eines Disziplinarverfahrens führen.

Die Abrechnung der vom Assistenten erbrachten Leistungen erfolgt über den Genehmigungsinhaber.

Hintergrund:
Die vom Assistenten erbrachten Leistungen gelten als persönliche Leistung des Genehmigungsinhabers.

Der Assistent darf nicht der Vergrößerung der Vertragsarztpraxis oder der Aufrechterhaltung eines übergroßen Praxisumfangs dienen.

Hintergrund:
Sinn und Zweck der Beschäftigung eines Weiterbildungsassistenten bestehen darin, dass diesem praktische Erfahrung und zusätzliche Kenntnisse vermittelt werden, um auch in Zukunft eine möglichst hohe Versorgungsqualität zu gewährleisten.

Eine Genehmigung zur Beschäftigung eines Sicherstellungsassistenten wird erteilt, wenn der Vertragsarzt/Vertragspsychotherapeut vorübergehend gehindert ist, seinen vertragsärztlichen/vertragspsychotherapeutischen Pflichten in vollem Umfang nachzukommen.

Gemäß § 34 Abs. 4 Heilberufe-Kammergesetz i. V. m. der Weiterbildungsordnung der Landesärztekammer Baden-Württemberg muss die berufliche Tätigkeit im Rahmen der Weiterbildung angemessen vergütet werden. Als Orientierungswert für eine angemessene Vergütung kann der Durchschnittswert der Vergütung auf der Basis der branchenüblichen Tarifverträge entsprechend dem jeweiligen Stand der Weiterbildung zugrunde gelegt werden. Für weitere Informationen bitten wir Sie sich an Ihre zuständige Ärztekammer zu wenden.
 

Die Zulassung verpflichtet den Arzt nach § 19a Abs. 1 Ärzte-ZV die vertragsärztliche Tätigkeit vollzeitig auszuüben. Nach der Weiterbildungsordnung der Landesärztekammer Baden-Württemberg in der geltenden Fassung hat die Weiterbildung mindestens in halbtags zu erfolgen.

Die Genehmigung eines Vertragsarztes mit vollem Versorgungsauftrag als Weiterbildungsassistent ist damit ausgeschlossen.

Der Vertragsarzt hat jedoch die Möglichkeit, sich für die Zeit der Weiterbildung einen Vertreter in seiner Vertragsarztpraxis genehmigen zu lassen oder das Ruhen der Zulassung beim Zulassungsausschuss für Ärzte zu beantragen. Für eine ausführliche Beratung stehen Ihnen unsere Niederlassungsberater im Hause zur Verfügung.
 

Auch weiterbildungsbefugten angestellten Ärzten in der Vertragsarztpraxis kann ein Weiterbildungsassistent genehmigt werden. Ist ausschließlich der angestellte Arzt in der Vertragsarztpraxis weiterbildungsbefugt, muss neben der Weiterbildungsbefugnis des angestellten Arztes auch die von der Ärztekammer erteilte Zulassung als Weiterbildungsstätte vorgelegt werden. Der Antrag ist in diesen Fällen vom Vertragsarzt und angestellten Arzt in der Vertragsarztpraxis zu stellen.
 

Hat ein Weiterbildungsassistent seine Pflichtweiterbildungszeit erfüllt und sich zur Facharztprüfung angemeldet, können Sie einen „Antrag auf Genehmigung zur Beschäftigung eines Arztes in Weiterbildung im Übergang bis zum Fachgespräch und der im Anschluss geplanten Kooperation“ (Link siehe unten) stellen.

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg kann für ihn in der Übergangszeit bis zum Fachgespräch und der anschließend geplanten Anstellung oder Zulassung eine weitere Genehmigung zur Beschäftigung als Arzt in Weiterbildung für maximal ein Jahr erteilen.

In dieser Zeit muss der Arzt in Weiterbildung

• das Fachgespräch erfolgreich ablegen, 
• sich ins Arztregister eintragen,
• die Genehmigung der Anstellung oder Zulassung durch den Zulassungsausschuss für Ärzte beantragen und
• die Genehmigung der Anstellung oder Zulassung durch den Zulassungsausschuss für Ärzte erteilt bekommen.

In unterversorgten Gebieten besteht ab nach § 18 der ZuZ-Richtlinie (gültig ab 01.01.2025) die Möglichkeit eine Förderung zu erhalten. Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg geht auf die förderberechtigten Praxen zu.

Wir fördern die Weiterbildung zum Facharzt: Als niedergelassener Arzt mit Weiterbildungsbefugnis der Ärztekammer können Sie einen Zuschuss von monatlich 5.800 Euro beantragen, um einen Weiterbildungsassistenten anstellen, weiterbilden und ihm eine vergleichbare Vergütung wie im Krankenhaus zahlen zu können. 

Fördergelder müssen dann zurückgezahlt werden, wenn

• bei einem Arzt in Weiterbildung ein Weiterbildungsabschnitt von der Bezirksärztekammer nicht anerkannt wird (unter 3 Monate) oder
• er staatliche Ausgleichsleistungen wie Elterngeld oder Krankengeld in Anspruch genommen hat.

Grundsätzlich werden die Fördergelder von der Praxis zurückgefordert und nicht vom Arzt in Weiterbildung.